De spelregels van een ProofWorks-traject.

Korte, duidelijke afspraken over hoe we samenwerken. Leesbaar Nederlands — geen juridische kletspraat verstopt onder vijftien lagen kleine letters.

Versie 1.0 — 6 mei 2026

1. Wie zijn wij?

Deze voorwaarden gelden voor alle diensten die ProofWorks (hierna: "wij" of "ProofWorks") levert aan opdrachtgevers (hierna: "klant" of "jij"). Door een offerte te accepteren of een opdracht te bevestigen, ga je akkoord met deze voorwaarden.

2. Wat we doen

Wij bouwen AI Proof of Concepts: werkende prototypes die binnen 2 tot 4 weken aantonen of een AI-idee technisch en zakelijk haalbaar is. Bij elke opdracht krijg je vooraf:

• Een vaste prijs vanaf €5.000 (excl. btw);
• Een afgebakende scope met succescriteria;
• Een opleverdatum binnen 4 weken na startdatum;
• Een lijst met wat wel en niet binnen het project valt.

3. Offertes en bevestiging

Offertes zijn 30 dagen geldig. De opdracht is definitief zodra je de offerte schriftelijk accepteert (e-mail of WhatsApp volstaat). Eventuele inkoopvoorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, tenzij wij die expliciet schriftelijk hebben aanvaard.

4. Scope en wijzigingen

De scope staat vast in de offerte. Aanvullende wensen tijdens het project bespreken we direct: of we passen de scope aan (met aangepaste prijs en planning), of we leggen het idee vast voor een vervolgopdracht. We veranderen niets aan scope, prijs of planning zonder jouw uitdrukkelijke instemming.

5. Betaling

• 50% bij start, te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum.
• 50% bij oplevering, te voldoen binnen 14 dagen na de eindpresentatie.
• Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.
• Bij te late betaling rekenen we de wettelijke handelsrente plus €40 administratiekosten conform artikel 6:96 BW.

6. Oplevering

Aan het einde van het traject ontvang je:

• Het werkende prototype (broncode + draaiende versie);
• Een schriftelijke haalbaarheidsanalyse met concrete bevindingen;
• Een roadmap met aanbeveling, schalingskosten en benodigde middelen.

Je hebt 14 dagen om feedback te geven. Daarna geldt het opgeleverde als geaccepteerd. Als wij binnen scope iets niet hebben opgeleverd, herstellen we dat kosteloos.

7. Intellectueel eigendom

Na volledige betaling van de factuur draagt ProofWorks het auteursrecht op de broncode, het prototype en alle projectdocumentatie volledig over aan de klant. Uitzondering: algemene componenten, frameworks en technieken die wij eerder ontwikkeld hebben of die open-source zijn, blijven van ons (respectievelijk de oorspronkelijke maker) en worden onder een gebruiksrecht meegeleverd.

Wij mogen het feit dat we voor jou hebben gewerkt, vermelden in onze portfolio — alleen op hoofdlijnen en zonder vertrouwelijke details, tenzij je hier expliciet bezwaar tegen maakt.

8. Geheimhouding

Wij behandelen alle informatie die jij deelt als vertrouwelijk en delen die niet met derden, behalve waar dat strikt nodig is voor de uitvoering van het project (bijvoorbeeld met onderaannemers, die vooraf onder NDA worden gebracht). Op verzoek tekenen we ook een aparte NDA voorafgaand aan de start.

9. Aansprakelijkheid

Wij doen ons werk met de zorgvuldigheid die je van vakmensen mag verwachten. Toch kan een AI-prototype foutmarges hebben — daar gaat een POC nu juist over: vaststellen of de aanpak werkt voor jouw situatie.

• Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de klant in de betreffende opdracht aan ons heeft betaald, met een maximum van €25.000.
• We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde winst, verlies van data of gevolgen van besluitvorming op basis van het prototype.
• Beslissingen over wel of niet doorbouwen blijven jouw verantwoordelijkheid; onze haalbaarheidsanalyse is een advies, geen garantie.

10. AI-modellen en data

Voor het bouwen van het prototype kunnen we gebruikmaken van externe AI-modellen (zoals Anthropic Claude, OpenAI GPT) of open-source modellen. Bij gevoelige data adviseren we vooraf welk type model past en welke privacy-implicaties dat heeft. Wij zijn niet aansprakelijk voor wijzigingen, prijsverhogingen of beperkingen die deze derde partijen tijdens of na het traject doorvoeren.

11. Beëindiging

Beide partijen kunnen de overeenkomst tussentijds opzeggen bij een wezenlijke tekortkoming die niet binnen redelijke termijn (minimaal 14 dagen) wordt hersteld. Bij vroegtijdige beëindiging door de klant zonder gegronde reden, factureren wij de tot dan toe verrichte werkzaamheden plus 20% van het resterende bedrag.

12. Overmacht

Bij overmacht (zoals stroomuitval bij cloudleveranciers, ernstige ziekte of force majeure) schorten wij onze verplichtingen op zonder schadeplichtig te zijn. We informeren jou direct en bespreken een nieuwe planning.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten met ProofWorks is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement van onze vestigingsplaats.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Voor lopende opdrachten gelden altijd de voorwaarden zoals die golden bij het aangaan van de overeenkomst. De actuele versie staat op deze pagina.