Hoe wij omgaan met jouw gegevens.
ProofWorks verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens, en alleen wat nodig is om jou goed te kunnen helpen. Hieronder staat precies wat we verzamelen, waarom, en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 6 mei 2026
1. Wie zijn wij?
ProofWorks is een Nederlandse dienst die AI Proof of Concepts bouwt voor bedrijven. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verzameld.
Contact: via WhatsApp of Calendly.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
2.1 Via de website
- Analytische cookies (Google Analytics 4): alleen na jouw expliciete toestemming via de cookiebanner. We meten geanonimiseerd bezoekgedrag (pagina's, klikken, herkomst).
- Technische gegevens: IP-adres (geanonimiseerd), browsertype, apparaat — uitsluitend tijdens een sessie en voor beveiliging.
2.2 Bij contactopname
- Calendly: als je een gesprek inplant, ontvangen we je naam, e-mailadres en eventueel bedrijfsinformatie. Calendly verwerkt deze data; zie hun privacybeleid.
- WhatsApp: als je ons appt, ontvangen we je telefoonnummer en bericht. Verwerkt door Meta; zie WhatsApp privacy.
2.3 Tijdens een POC-traject
Als we voor jou een Proof of Concept bouwen, kunnen we toegang krijgen tot zakelijke data die je ons levert (bijvoorbeeld voorbeelddocumenten, klantgegevens, productinformatie). We verwerken deze uitsluitend voor het overeengekomen doel, onder geheimhouding (NDA) en verwijderen alles binnen 30 dagen na oplevering — tenzij anders afgesproken.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van vragen via WhatsApp | Toestemming / uitvoering overeenkomst |
| Inplannen en voorbereiden van gesprekken | Uitvoering overeenkomst |
| Analytics om de website te verbeteren | Toestemming |
| Bouwen van een POC | Uitvoering overeenkomst |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen (administratie) | Wettelijke plicht |
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
- Analytics: maximaal 14 maanden (standaardinstelling GA4).
- Contactgegevens uit gesprekken: 24 maanden, of korter op verzoek.
- POC-data en projectdocumentatie: 30 dagen na oplevering, tenzij anders overeengekomen.
- Facturatie en boekhouding: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn).
5. Met wie delen wij gegevens?
Alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren, en altijd onder een verwerkersovereenkomst:
- Google (Analytics, Search Console): websiteanalyse.
- Calendly: agendaplanning.
- Meta (WhatsApp): communicatie.
- Cloudleveranciers (AWS, Azure, GCP): hosting van POC's, alleen wanneer relevant voor jouw project.
- AI-modelleveranciers (Anthropic, OpenAI, of open-source): alleen wanneer expliciet onderdeel van de POC en met jouw toestemming.
We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden.
6. Doorgifte buiten de EU
Een aantal verwerkers (Google, Meta, Anthropic, OpenAI) heeft servers buiten de EU. We baseren doorgifte op de standaard contractuele clausules (SCC's) van de Europese Commissie en passen aanvullende waarborgen toe waar dat nodig is.
7. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Inzage te krijgen in welke gegevens we van jou verwerken;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Gegevens te laten verwijderen ("recht op vergetelheid");
- Verwerking te beperken of bezwaar te maken;
- Je gegevens over te dragen in een gangbaar formaat;
- Eerder gegeven toestemming weer in te trekken.
Stuur een verzoek via WhatsApp. We reageren binnen 30 dagen. Klacht indienen kan altijd bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Cookies
Onze site gebruikt twee soorten cookies:
- Functioneel: onthoudt jouw cookievoorkeur en taalkeuze. Geen toestemming nodig.
- Analytisch (Google Analytics 4): alleen geplaatst na jouw toestemming via de banner. Je kunt deze toestemming altijd intrekken door je browsercookies te wissen of via je browserinstellingen.
9. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen: encryptie in transit (HTTPS), toegangsbeperking, NDA's met onderaannemers en verwerkers met certificeringen (ISO 27001 of vergelijkbaar). Geen systeem is 100% veilig — bij een datalek informeren we jou en de Autoriteit Persoonsgegevens binnen de wettelijke termijnen.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze diensten of regelgeving veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de datum bovenaan.